1.1 Elegibilidad

Los proyectos pueden ser de cualquier tamaño o valor, del sector público o privado, de cualquier parte del mundo. Un proyecto ganador demostrará, a través de entrevistas y pruebas documentales, la innovación y la integración de la sostenibilidad en la gestión del proyecto.

El proyecto debe estar:

completado recientemente, o completado no más de 18 meses antes de la presentación

aceptado por el propietario del proyecto o patrocinador del proyecto antes de la presentación.

1.2 Términos y Condiciones Generales

En los casos en que un proyecto se lleva a cabo en dos o más países, la presentación normalmente se realiza en el país que es el lugar de trabajo principal del director/gerente del proyecto.

Sin embargo, en los casos en que el director/gerente del proyecto se encuentre en un país diferente al del equipo del proyecto, la presentación puede ingresarse en el país asociado con el equipo del proyecto.

Una presentación no puede presentarse en más de un país.

1.3 Formato y contenido de la presentación

La presentación debe:

• estar formateado en fuente Verdana de 12 puntos,
• estar a espacio simple en un documento compatible con MS Word o archivo pdf.
• no exceder las 50 páginas
• abordar cada criterio por separado
• limitarse a lo que es material para el proyecto
• tener, antes de la presentación, el consentimiento del propietario o patrocinador del proyecto para el uso de la información del proyecto, fotografías, logotipos de la empresa, etc. en dominio público.
• La presentación debe contener las siguientes cinco secciones:

 

Sección 1. Información general

Esta sección debe incluir la siguiente información:

• Nombre del proyecto
• Valor del proyecto en USD
• Nombre de la organización (propietario del proyecto)
• Ciudad/país del sitio del proyecto
• Nombre y datos de contacto del propietario/patrocinador del proyecto
• Lista de partes interesadas del proyecto
• Nombre y datos de contacto de la persona que presenta el proyecto
• Verificación de la aprobación de la presentación por parte del propietario/patrocinador del proyecto.

Sección 2. Resumen del proyecto

Un resumen ejecutivo de 150 palabras explica el propósito y los beneficios esperados del proyecto, así como los aspectos clave de sostenibilidad.

Nota. El uso de los Estándares P5 para la Sostenibilidad en la gestión de proyectos puede servir como una guía útil para dar forma a esta sección. Descarguelo aqui.

Sección 3. Esquema del proyecto

Esta sección proporciona un resumen del proyecto en no más de 1000 palabras, indicando el propósito del proyecto, la metodología y los enfoques, los desafíos que se superaron y cualquier otra información útil.

Sección 4. Beneficios del Proyecto

Esta sección proporciona una explicación detallada, en no más de 600 palabras, de la realización de los beneficios del proyecto, es decir, el éxito del proyecto al comparar sus beneficios planificados con los beneficios realizados. Esto incluirá reconocimiento o comentarios por parte del propietario del proyecto o fuentes de noticias públicas.

Sección 5. Sostenibilidad

Seleccione de la lista a continuación tantas categorías de sostenibilidad de GPM que sean relevantes para el proyecto.

Proporcione ejemplos relevantes y evidencia documental de cómo se consideraron estas categorías tanto en la gestión del proyecto como en el resultado del proyecto utilizando el P5 como base. (ver más abajo) Puede descargar el P5 gratis aquí

La evidencia es necesaria para respaldar y validar todas las presentaciones. Lo siguiente constituye evidencia aceptable:

1.5 Instrucciones de envío

• Extracto de un documento de proyecto
• Fotografías y citas de clientes o gerentes que justifiquen las afirmaciones realizadas
• Enlaces a artículos en línea, capturas de pantalla o noticias sobre el proyecto

Las presentaciones deben enviarse a awards@greenprojectmanagement.org